Cara Mencegah Input Data Ganda (duplicate) di Excel

Cara Mencegah Input Data Ganda (duplicate) di Excel - Dalam kita berkerja menggunakan Excel, tentunya kita akan di hadapkan pada banyak hal. Tentunya karena di dunia kerja permasalahan perhitungan baik laba, rugi, pemasukan dan pengeluaran perusahaan misalnya, harus tepat dan cermat.

Satu contoh, kita harus membuat suatu kode barang dalam perusahaan, yang kode itu harus unik. Maksudnya satu kode untuk satu barang. Tidak boleh ada kode barang yang ganda atau duplicate. Karena itu akan mempengaruhi perhitungan atau rumus perhitungan barang. Lalu bagaimana cara membuat pesan apabila kita menginput kode barang yang sama dengan Microsoft Excel 2013. Untuk melakukannya, maka anda bisa menggunakan fungsi dari Data Validation Dengan menu fungsi tersebut, saat anda memasukkan data atau melakukan input data di sel, maka akan langsung tervalidasi, apabila jika data tersebut belum ada, maka akan ditampilkan namun bila sudah ada maka akan menampilkan pesan bahwa data tersebut sudah ada dan tidak perlu diinput kembali.

Langkah-langkah Mencegah Input Data Ganda (duplicate) di Excel sbb:

1. Pertama-tama, pilihlah range atau cell mana saja yang akan divalidasi. Misalnya pada sel A2 hingga A10, kemudian anda blok range tersebut:

2. Setelah anda lakukan langkah pertama, maka anda pilih tab data>data validation>data 
    validation

3. Selanjutnya, di tab setting – validation criteria, pada menu allow anda pilih custom 
     kemudian pada menu formula anda masukkan rumus =COUNTIF($A$4:$A$17:A4)=1

4. Kemudian anda klik tab alert, pada bagian titlenya dan eror message anda isi. Sehingga akan nampak pesan error message yang ditampilkan jika data yang diinput ternyata sudah ada sebelumnya.