Membuat Surat dengan Mail Merge di Word 2013

Membuat Surat dengan Meil Merge di Word 2013 - Mail Merge atau surat berantai sering digunakan untuk membuat surat yang ditujukan ke beberapa orang. Dengan menggunakan Mail merge akan mempermudah pembuatan surat ke lebih dari satu orang. Adalah tidak sangat mungkin kalau harus mengirim surat ke banyak orang dalam waktu yang cepat dengan cara mengetik nama satu-satu.

Langkah-langkah membuat surat dengan Mail Merge:

1. Siapkan Draft Surat yang akan digunakan sebagai surat untuk orang yang akan di tuju.
2. Buat list penerima surat yang akan kita kirim menggunakan Microsoft Excel. Contoh:

3. Kemudian simpan dengan nama tujuan surat

Keterangan :
 File name Kita isi dengan nama "tujuan surat" atau dengan nama lain terserah kebutuhan
Save as type kita harus ganti dengan "Excel 97-2003 Workbook"

4. Kita kembali ke Draft surat yang telah kita siapkan
5. Kita Klik Mailling - > Select Recipient - >

6. Pilih file "tujuan surat.xls" yang kita simpan sebagai sumber nama penerima.

7. klik Open, maka akan muncul dialog box seperti di bawah ini, kemudian klik ok

8. Untuk mengisi kolom nama yang akan kita tuju dan alamatnya kita klik

9. Kemudian Ikuti seperti gambar berikut:

Gambar 1. untuk menampilkan record tujuan surat
Gambar 2. untuk menampilkan urutan surat
Gambar 3. untuk mengeprint

Demikian tutorial kali ini, semoga bisa dipergunakan untuk keperluan pembuatan surat. Ini hanya contoh, bisa digunakan untuk jumlah yang lebih banyak dan keperluan yang lebih kompleks. Semoga bermanfaat.